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El objetivo principal de TeoWin fabricación y E.R.P. es el de facilitar y gestionar eficazmente el trabajo diario de una fábrica. Para ello se divide en varios bloques, unidos internamente y con interfaces distintas según su ámbito de la aplicación. Como TeoWin es un software modular cada fabricante puede contratar los apartados que realmente necesita para gestión interna de su fábrica.

Hecha esta pequeña introducción de lo que es realmente TeoWin, pasaremos a centrarnos en una enumeración de los diferentes módulos que permite implementar:

·         Definición de producto (Articulo e Ingeniería de Mueble y  Armado)

·         Fabricación.

·         Optimización de materiales

·         Producción

·         Gestión de Stock

·         Gestión Comercial

·         Gestión Contable

·         Gestión Financiera

·         Presupuestos

·         Gestión de Montadores

·         CRM

·         Seguimiento de Obra

·         Editor de escenas (Diseño 3d)

·         Sistema de comunicación E-TEOWIN

A continuación detallaremos las prestaciones de cada uno de los módulos que integra   TeoWin ERP.

 

 

.Definición de producto (Artículos e Ingeniería del Mueble y el armario)

A grandes rasgos, la información de productos se gestiona a través de: Familias, subfamilias, artículos y ficheros básicos como colores, materiales, zonas, tipos de clientes, formas de pago, transportistas, monedas, países, etc.

Las características del sistema de fabricación de muebles y armarios son las siguientes:

En cuanto a la organización del catálogo:

-          Se estructura el catálogo en forma de árbol multinivel

-          Se definen los Modelos asociados a múltiples colores, materiales y tipos de puerta.

-          Se definen los artículos asociados, o no, a un diseño 3D y/o a un despiece.

En cuanto a las características generales de los despieces de TeoWin destaca que:

-          Se diseña el mueble mediante un editor 3D especializado.

-          La formulación necesaria para el despiece es automática durante su construcción y además es editable por el usuario para posibles modificaciones

-          Cuando a un mueble se le modifica el dibujo el programa recalcula automáticamente su despiece según los cambios sufridos.

-          La   configuración del editor es personalizable a nivel de:

-         Definición de preguntas personalizadas sobre elementos que forman parte del escandallo y sus respuestas determinarán el despiece

-         Definición de múltiples métodos de fabricación seleccionables durante el diseño del mueble

-         Cambios automáticos en función de medidas, familias de muebles, etc.

 

Veamos a continuación cómo TeoWin trabaja cada una de las partes de un mueble:

Armazón, divisiones y baldas

-          Permite la definición de armazones teniendo en cuenta:

-         la forma de la base

-         las características de construcción del armazón: trasera interior al techo, trasera interior a la base, costado exterior al techo, etc.

-         y el tipo de mueble

-          Autoajusta las piezas que forman el armazón en función de sus medidas a nivel de:

-         Despiece

-         Mecanizaciones

-          El programa contempla los siguientes tipo de divisiones y baldas

-         Divisores simples

-         Divisores Dobles

-         Baldas

-         Altillos Dobles

-         Altillos Simples

-          Y trabaja estas piezas de la siguiente manera:

-         Inserta automáticamente en hueco tanto baldas como divisores y puede hacerlo de forma individual o múltiple.

-         Permite la modificación de sus características como son: la posición, el tamaño, el material, etc.

-         Respeta totalmente las opciones de mecanización especificadas en el programa.

-         En cuanto a los divisores posibilita la libre configuración de sus características a nivel de escandallo pudiendo provocar la partición de la base, la trasera o el techo.

-         En cuanto a los altillos también permite la configuración de sus características a nivel de escandallo como por ejemplo la partición de trasera.

-          Permite gestionar los armazones como elementos semielaborados tipo casco

Otros elementos interiores

-          En la construcción de un mueble se insertan automáticamente los elementos interiores en el hueco seleccionado.

-          Además se permite la libre modificación de sus características: posición, tamaño, material

-          Los elementos que se pueden insertar en los huecos interiores de los muebles son:

-         Cajones de frente fijo

-         Cajones de cualquier modelo (igual al del mueble u otro modelo)

-         Book

-         Barras de colgar

-         zapateros

-         Plantillas de otros elementos configurados por el usuario (pantaloneros,  corbateros, etc.)

-          Total respeto a las opciones de mecanización especificadas.

Puertas

-          Se definen las puertas como elemento independiente del armazón.

-          El artículo de la puerta incluye:

-         Su diseño 3D que define: despiece (marcos, fajas, paneles, etc.), herrajes (conectores, bisagras, etc.), tornillos ... y todos los elementos variables del mueble

-         Y despiece modo texto que permite insertar todos aquellos elementos que el usuario quiera (cola, mano de obra,  etc.)

-          El diseño 3D permite la libre configuración del tipo de apertura:

-         abatibles: especificando si es doble, individual derecha o individual izquierda

-         corredera: especificando el número de puertas y la distribución de las mismas en las guías

-         plegables: especificando el número de puertas, como se agrupan y donde se sitúa la o las aberturas.

-          Además de la libre configuración de las puertas a nivel de:

-         Holguras

-         descuentos entre divisores y solapes

-          También se puede modificar las puertas a nivel de:

-         modelo

-         paneles que forman la puerta (paneles de distinto color, vitrinas, celosías)

-         faja (tamaño y posición) con recálculo automático de las medidas de los restantes elementos que forman parte de la puerta

-          Y permite la combinación de modelos de puerta en un solo módulo

Molduras y cercos

-          Se puede definir ciertos artículos especiales para la construcciones de muebles como son:

-         Molduras verticales, horizontales y laterales

-         Cercos superiores e inferiores

-         Guías y tapas de guías

-         Costados vistos

-          Y el programa los inserta automáticamente tanto en el diseño como en su posterior despiece.

Bisagras

-          Se puede definir la relación entre bisagras y puertas:

-         Asociando las bisagras a la ficha del artículo "puerta". Parametrización de la  posición y el número de bisagras.

-         Asociando las bisagras al tipo de puerta. Definición del número y tipo de bisagra.

-         Configurando las opciones del editor de muebles. Parametrización de la posición, el número y el tipo de bisagra.

Tiradores

-          Se pueden definir todo tipo de tiradores: pomos, asas, uñeros, etc.

-          Se permite la libre configuración y modificación de las características de los tiradores:

-         orientación

-         posición

-         tamaño fijo o variable (número de taladros parametrizado según tamaño).

-          Y además se puede definir la apertura de forma independiente a la posición del tirador

Despieces añadidos

-          Todos los artículo permiten la configuración de su ficha incluyendo conceptos de imposible representación gráfica que igualmente encarecen la producción del mueble, por ejemplo:

-         la cola

-         ciertos herrajes

-         mano de obra (en caso de no tener el control de producción)

-         etc.

Tratamientos especiales

-          Se generan los despieces de tableros a nivel de:

-         material del núcleo

-         cantos

-         chapas

-         bicolor

Recortes

-          Permite la configuración de recortes

-          Y los genera automática desde el propio editor gráfico:

-         muebles contra columna

-         muebles contra viga

-         muebles contra jácena

Muebles Especiales

-          Permite la generación automática de muebles especiales, como por ejemplo:

-         Vestidores L

-         Terminales en chaflán

-         Muebles con Base pentagonal

-         Etc.

-          El programa presenta un asistente para la creación de sobres para mesa de cualquier forma

-          Además se personalizará según su método de trabajo para poder construir y despiezar correctamente cualquier tipo de abuhardillado.

Listados especiales

-          El sistema genera una serie de listados de fabricación totalmente configurables:

-         despiece detallado

-         piezas y medidas

-         materiales

-         cantos

-         piezas especiales (por ejemplo las generadas por un recorte)

-         bisagras

-         tiradores

Mecanizados

-          Los mecanizados son variables e inductivos según el herraje que lo genere.

-          Los mecanizados se pueden definir en:

-         semielaborado

-         o en el producto terminado

-          Los tipos de mecanizados contemplados son:

-         Taladros

-         Cremalleras

-         Arcos

-         Recortes

-         Canales

-         Bisagras

-         Tiradores

-         Espigas

-         Conexiones

-         Patas

-         Guías de cajón

-         Etc.

-          Se pueden configurar las cotas de diámetro y lineales

-          El comportamiento de los mecanizados se puede configurar mediante programas gestionables por el usuario (alta, baja, modificación y consulta)

-          La gestión de programas de mecanizado se caracteriza por:

-         La visualización del programa de mecanizado que se aplica en la pieza a medida.

-         Su lenguaje de programación que incluye: Creación de variables, Instrucciones condicionales, Importación de otros programas de mecanizado

-          En los tiradores la inserción del mecanizado es automática.

-          Además el programa traspasa de forma automática los mecanizados que afectan a varias piezas, como por ejemplo:

-         Taladros entre costados vinculados por el despiece

-         Bisagras en frontales y costados

-          Se generan ficheros dxf exportables a Autocad o CAM para cada pieza mecanizada

-          Además del plano de mecanizado de una pieza en formato dxf

-          También se genera la planimetría: montaje de los diferentes mecanizados de un mueble en un plano conjunto, acotados y a escala

-          Se puede visualizar los mecanizados en el mueble en 3D

-          Y permite la generación de secciones acotadas de un mueble

.Fabricación

El módulo de fabricación es la capacidad que tiene el programa de gestionar las órdenes de fabricación y luego generar los listados necesarios para llevarla a cabo.

Veamos a continuación las características más destacadas de este módulo:

-          El programa genera las órdenes de fabricación pudiendo agrupar varios pedidos en una misma orden.

-          Luego se calculan las necesidades de compra para la fabricación.

-          Se aplica una optimización de materiales estándar (por m2 y m "lineales") pudiendo opcionalmente aplicar el optimizador de tableros descrito más adelante.

-          El sistema genera una serie de listados de fabricación totalmente configurables. Estos listados pueden informar sobre:

-         Los despieces detallados incluyendo:

-             piezas y medidas

-             piezas especiales (por ejemplo las generadas por un recorte)

-         La explosión del mueble

-         El Montaje de las puertas

-         Los herrajes necesarios

-         Los materiales

-         Los cantos

-         Las bisagras

-         Los tiradores

-         Etc.

-          Existe la posibilidad de conectar con seccionadora y centro de mecanizado

 

.Optimización de materiales

Este apartado es específico para el aprovechamiento de tableros, planchas, cristales, chapas, etc. Veamos cuáles son sus características:

-          En cuanto a la introducción de datos:

-         Sistema semiautomático: mediante disquete que contenga un fichero de texto generado por un programa externo.

-         Sistema automático: mediante disquete con la información de los despieces que han sido generados por TeoWin. 

-          En cuanto al control de stocks: La información de stocks la genera TeoWin y controla tanto las piezas enteras como los retales.

-          En cuanto a la generación  y utilización de retales:

-         Solamente almacena información de los retales, según criterios de utilidad.

-         Los retales serán utilizados en posteriores optimizaciones, según criterios de rentabilidad.

-          En cuanto al aprovechamiento de superficies:

-         Sin veta: el aprovechamiento es mayor, pues tiene más combinaciones.

-         Con veta: el aprovechamiento está limitado por el sentido de la veta y el criterio del montaje del mueble.

-          El sistema permite la agrupación de órdenes de fabricación:

-         Que tengan superficies del mismo grosor.

-         Que tengan el mismo sentido de la veta.

-         Que tengan el mismo acabado.

-          Los criterios de selección que se contemplan son los siguientes:

-         Sólo precorte: optimización rápida para minimizar los giros de las planchas.

-         Valoración corte/giro: sólo considera los giros que vayan a producir un coste inferior al producido por el giro. Por ej. El coste/tiempo de la persona que tenga que efectuar el giro de la pieza (en el caso de sistemas manuales), que sea inferior al coste del retal a aprovechar.

-          Además permite la impresión gráfica de las hojas de corte: piezas, retales y mermas, con distintos colores.

-          Y la generación de estadísticas e informes de aprovechamiento y stocks.


 

 

.Producción

La Gestión de producción de TeoWin implementa:

En la Gestión de capacidades productivas y P.M.P.

-          La planificación de la producción de:

-         órdenes confirmadas

-         órdenes internas

-         órdenes que proceden del picking

-          La gestión de recursos:

-         Para recursos humanos se contempla:

-             El control de presencia, de incidencias con la opción del registro de marcajes mediante huella dactilar

-             La generación automática de calendario laboral

-             La generación de turnos rotativos

-             La distribución por centros de trabajo

-             Los partes de trabajo

-             Y además se calculan de forma automática los costes.

-         Para los recursos de Máquina se contemplan:

-             Las cargas de máquina

-             El cálculo de preparación de las máquinas

-             Y  se calculan de forma automática los costes.

-         La asignación de recursos puede ser automática o manual tanto para:

-             Los recursos máquina

-             Los recursos humanos: informes de trabajo

-             Como para el outsourcing: subcontratación total o parcial

-         Se aplica la Ingeniería de producto en la generación de:

-             Despieces y mecanizaciones

-             Definición de las hojas de ruta

En la Gestión de Materiales

-          Se calculan las necesidades para la fabricación

-          Se aplica el control de calidades para: la materia prima, el producto semi-elaborado y el producto terminado.

-          Se aplica una optimización de materiales estándar (por m2 y m "lineales") pudiendo opcionalmente aplicar el optimizador de tableros descrito más adelante.

-          Se gestionan tanto retales como mermas.

En el Control de la producción

-          Las órdenes de producción se confirman y programan por el usuario.

-          Se pueden asignar prioridades  en las órdenes de fabricación.

-          Se permite la redistribución de recursos a causa de cuellos de botella, prioridades, etc.

-          Se pueden seguir en tiempo real:

-         Los procesos productivos (Diagrama de Gantt).

-         La ocupación de recursos

-         La situación de pedidos en curso

-          Se controlan las calidades de los procesos productivos

-          Y se implementa la posibilidad de inyectar información desde la planta de producción mediante pantallas táctiles.

-          Se permite la asignación flexible de costes directos,  pendientes, fijos y variables.

-          Se implementa una mensajería automática interna que anuncia eventos que afectan a la producción como por ejemplo la entrada de pedidos.

 Y Otros Informes

-          Desviaciones de tiempos y costes

-          Costes

-          Productividad por centro de trabajo

-          Presenciales e incidencias

-          Situación de órdenes y pedidos

-          Distribución de recursos

.Gestión de Stock

 La gestión del stock de TeoWin implementa:

-          La Gestión Almacén

-         Gestión de Movimientos por centro de trabajo y características de la pieza.

-         Control de devoluciones. Serialización automática de productos.

-         Tratamiento de Stock reservado

-         Devoluciones internas y externas

-         Picking List

-         Packing List según :

-             Optimizador para el embalaje

-             Optimizador de contenedores de transporte

-         Control de Bultos

-         Generación de etiquetas para la identificación y el embalaje

-          El cálculo automático del Stock mínimo, máximo y óptimo

-          La Trazabilidad del producto terminado

.Gestión Comercial

La gestión comercial de TeoWin implementa.

En la Gestión de Ventas

-          Gestión de clientes: por zonas con numeraciones automáticas independientes y con múltiples direcciones de cobro, envío de mercancía y envío de factura.

-          Generación de tarifas PVP o puntos en función de costes (opcional no incluido en el módulo base)

-          Control riesgo concedido, empleado y restante: Actualización automática desde el módulo  de gestión financiera.

-          Control de clientes morosos y mensajes de aviso para pedidos.

-          Formas de pago con descuentos o recargos y 3 días de pago diferentes.

-          Pedidos de Clientes: directos o según presupuesto

-          Gestión de Albaranes a Clientes: totales, parciales o bajo agrupación de pedidos

-          Gestión Facturas a Clientes: totales y bajo agrupación de albaranes

-          Posibilidad de modificar/anular tanto pedidos, albaranes y facturas una vez emitidos.

-          Múltiples series de facturación.

-          Rappels.

-          Gestión de transportistas. Listado de carga.

-          Gestión de vendedores.

-          Cálculo comisiones directas, indirectas y por vendedor

-          Retenciones.

-          Estadísticas de Ventas

-          Previsiones de Ventas

-          Devoluciones y Reclamaciones

-          Mensajería automática interna

En la Gestión de Compras

-          Pedidos a proveedores: directos o según necesidades de fabricación.

-          Referencias cruzadas.

-          Previsiones de compras.

-          Listados de consumos, promedios e históricos de compras.

-          Comprobación de albaranes y facturas.

-          Cálculo de necesidades por mínimos y remesas.

-          Certificaciones de calidad y garantía.

-          Devoluciones y reclamaciones.

-          Estadísticas de compras.

.Gestión Contable

La contabilidad de TeoWin implementa:

-          Los ficheros de cuentas con: acumulados y saldos mensuales y progresivos .

-          El Análisis presupuestario.

-          La definición de plan contable hasta 10 dígitos y 9 niveles.

-          La gestión de asientos pudiendo ser con:

-         Generación de asientos predefinidos.

-         Generación manual de asientos.

-         Generación automática de asientos de cobro y pago.

-          Las Amortizaciones automáticas.

-          Los Ratios.

-          Los Centros de costes y contabilidad analítica con:

-         Conceptos contables.

-         Listados de situación.

-          La generación de informes sobre los resultados:

-         Diarios.

-         Extractos de cuentas (listado de cuenta de mayor).

-         Balance de sumas y saldos.

-         Acumulados mensuales (entre niveles y cuentas).

-         Balances de situación (Activo-Pasivo).

-         Terceros.

-         Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

-         Consolidación de balances.

-         Registros de I.V.A. soportado, repercutido, de importación y comunitario.

-         Liquidación de I.V.A.

-         Gráficos de cuentas.

-         Consultas de movimientos por importes pudiendo ser punteadas para facilitar su revisión.

-          Además se permite la exportación a Excel de todos los listados

-          Y la inserción en soporte magnético de: I.V.A y declaración a terceros.

.Gestión Financiera

La gestión financiera de TeoWin incluye:

-          La Gestión de Bancos que implementa:

-         Los descuento de efectos por decenas.

-         Consultas y listados sobre efectos remesados, riesgos, devueltos, gastos, comisiones, etc.

-         Numeración de talones

-          La Gestión de remesas que incluye:

-         Generación automática y manual.

-         Contabilización.

-         Generación de remesas en soporte y formato estándar (19,32,58) para entregar a la entidad financiera correspondiente.

-         Descarga de riesgos

-          La Gestión de cobros:

-         Generación de cobros

-         Gestión de negociaciones, anulaciones e impagados.

-         Control de riesgos de clientes.

-         Contabilización de efectos

-         Generación de todo tipo de listados, por ejemplo: listados por vencimiento, por formas de cobro, por cliente, por recibos a negociar, etc.

-          La Gestión de pagos:

-         Generación de pagos

-         Gestión de negociaciones y anulaciones.

-         Generación de todo tipo de listados, por ejemplo: listados por vencimientos, por formas de pago, por proveedor, por banco etc.

-           Emisión y control de cheques y pagarés.   

.Presupuestos

El módulo de presupuestos de TeoWin implementa:

-          El Análisis de valoración: precio de coste incluyendo mermas, venta y beneficio.

-          Estadísticas de Ventas

-          Previsiones de Ventas

-          Las Devoluciones y Reclamaciones

-          Un Asistente especial para la introducción rápida de partidas del presupuesto teniendo en cuenta: recortes, combinaciones de acabados y medidas especiales

-          La posibilidad de valorar mediante múltiples tarifas de venta

-          El cálculo de partidas mediante despieces con variables, características, comparativas, funciones matemáticas, trigonométricas, etc., según preferencias del usuario.

-          La descripción de partidas multiidioma

-          El cálculo de precio de venta mediante tarifas en puntos y precios directos.

-          La posibilidad de definir precio en función de los puntos con incrementos por modelo, cliente o zona del cliente.

-          La aplicación de Descuentos globales, por partida, por cliente, por tipo de cliente, por familia, por artículo.

-          La definición de precios en multimoneda.

-          La posibilidad de agrupar partidas en capítulos para obtener distintas presentaciones: detalladas con precio o sin precio, sin detalle de partidas, totales al inicio o al final.

-          Modificaciones de los totales de presupuestos, aplicando incrementos en porcentaje o fijo, repercutiendo en las partidas deseadas.

-          Carta de presentación de presupuesto.

-          Configuración de la presentación del presupuesto y análisis de valoración.

-          Generación de pedidos a proveedores de forma automática.

-          Opción de visualizar el presupuesto en puntos.

-          Generación automática de descripciones personalizadas, pudiendo detallar para cada partida los elementos de su despiece con el precio correspondiente, agrupados por secciones personalizadas.

-          Sustituciones automáticas de elementos del despiece mediante cambios de modelos y acabados.

-          Posibilidad de personalizar preguntas iniciales de elementos comunes a todo el presupuesto con cambios automáticos.

-          Detecciones de muebles fuera de medida y especiales.

-          Posibilidad de trabajar con "clientes varios".

-          Beneficio de partidas sobre venta y sobre coste.

-          Editor de Escenas para el diseño en 3D que abre la posibilidad de conectar su fábrica con las tiendas con el e-TeoWin

.Gestión de Montadores

-          Gestión del planning de clientes que incluye:

-         Diagrama de Gannt con la visualización de los trabajos a realizar y los montadores, albañiles, medidores, control de calidad y comerciales que intervienen.

-         Esquema de los pedidos no planificados, planificados y las reclamaciones.

-         Tareas por colores personalizables para una mayor rapidez de visualización.

Por ejemplo:

Amarillo: reclamaciones

Azul: tomar medidas

Verde: montaje de muebles

Naranja: encimeras

Rojo: control de calidad.

-         Porcentaje de acabado de la obra.

-         Control de los pagos a realizar por los clientes a los montadores.

-         Avisos de posibilidad de ir a medir y al control de calidad.

-         Gestión de las reclamaciones de los clientes por montajes defectuosos.

-         Listados:

Gannt de obras en DIN A3.

Trabajo semanal de cada montador.

Relación de clientes para medir.

Relación de clientes para inspección.

Trabajos en curso.

Trabajos no finalizados.

C.R.M

 

-          Clasificación de los usuarios por departamentos: (comerciales, montadores, Of. técnica…)

 

-          Gestión de clientes y/o contactos que incluye:

-         La ficha del posible contacto.

-         Creación automática de un contacto a cliente real de TeoWin.

-         La clasificación del contacto y cliente según sus oportunidades de negocio.

-         Tipo de venta realizada: salón, habitación, armarios, complementos…

-         Tipo de contacto para saber su procedencia. (Recomendado, publicidad…)

-         El historial del contacto a nivel de tareas y a nivel de volumen de ventas.

-         Detalle de material comercial enviado al cliente.

-         Asociación de los contactos con la obra en curso y sus presupuestos.

-         Posibilidad de incluir nuestra competencia en los contactos.

-         Situación de los clientes y contactos (presupuestos enviado, esperando respuesta, aceptación del pedido…)

-         Control de todos los mails enviados y recibidos del cliente.

-         Gestión única para todos los comerciales de los ficheros enviados y recibidos.

 

-          Gestión de Tareas:

-         Clasificación de las tareas según categoría (interna, comercial, marketing, etc.).

-         Posible vinculación de las tareas con un contacto o proveedor.

-         Permite la asociación de ciertas acciones predeterminadas a las tareas: envío de email, anotar en calendario, envío de aviso al operador destino, etc.

-         Posibilidad de adjuntar documentación.

-         Visualización del Administrador del sistema de las tareas de todos los comerciales.

 

-          Gestión de Eventos:

-         Generación de plantillas para los eventos cíclicos.

-         Ficha del evento.

-         Clasificación de eventos como propios o visita.

-         Gestión de tareas asociadas al evento.

-         Posibilidad de adjuntar documentación.

-          Gestión de Campañas Promocionales:

-         Ficha de la campaña

-         Generación de Mailings promocionales:

Envío masivo de publicidad de cocinas a todos los clientes que compraron un baño.

-         Posibilidad de adjuntar documentación.

-          Gestión de Materiales Comerciales:

-         Ficha descriptiva del material.

-         Seguimiento del envío de material.

-         Generación automática de Mailings de envío.

-         Generación de etiquetas para envío de material.

-         Posibilidad de adjuntar documentación.

 

-          Gestión de Agentes Comerciales:

-         Introducción de los gastos generados por los Agentes (hotel, comidas…).

-         Comparativa del beneficio de los agentes por pedidos y facturas.

-         Estadísticas de ventas por zonas y agentes.

 

-          Comunicados:

-         Envío de comunicados internos con creación de tareas a cada usuario y departamento.

 

-          Integración:

-         Integración a nivel de calendario y correo electrónico con Outlook para tener los mail centralizados y el calendario sin necesidad de abrir Outlook.

.Seguimiento de Obra

El seguimiento de obra de TeoWin cuenta con el Gestor de obras que permite:

-          La subdivisión de las obras en tantos niveles como sea necesario (áreas, bloques, escaleras, pisos... )

-          La generación automática de pedidos a proveedor a partir del cálculo de necesidades de material para la obra.

-          Reservar de material por orden de fabricación

-          Fabricación por fases y familias de artículos.

-          Realizar la inspección de material

-          La imputación del material entregado en obra

-          La generación de partes de operarios con conceptos de coste indirectos como: dietas, kilometraje...

-          El control de horas de operario

-          Generación de listados:

-         Coste previsto de obra

-         Desviación de materiales y horas

-         Margen de beneficio real

 

.Editor de Escenas (diseño 3d)

Veamos a continuación las características más destacadas del Editor de escenas de TeoWin que va ligado con el módulo de presupuestos:

Características generales

Por defecto contiene:

-          Una amplia librería de texturas de todo tipo de materiales (maderas, metales, telas, etc.).

-          Una amplia colección de objetos decorativos.

Y además permite:

-          Importar de objetos DXF.

-          Crear y ampliar, por parte del usuario, tanto de las librerías de muebles como de texturas.

-          Trabajar directamente en 3 dimensiones, en tiempo real y con la imagen constantemente renderizada.

-          Predefinir las características básicas de los 'catálogos': grosor de los tableros y puertas, altura de cajones, etc.

Opciones de creación de paredes

En cuanto a la definición de la estancia:

-          Dispone de tres métodos para la creación de paredes:

-         predefinidas

-         por ángulos (con el ratón o por teclado)

-         por diagonales.

-          Permite un control total sobre las paredes, a nivel de:

-         grosor

-         número

-         longitud

-         altura 

-          Presenta un editor específico de paredes con el que se pueden aplicar: separadores, cenefas rectangulares, lineales y en escalera, baldosas de libre orientación y patrones predefinidos.             

-          Permite la colocación de columnas (pilares) y tabiques sin límite, controlando sus tres medidas (alto, ancho y fondo).

-          Inserta automáticamente tanto suelo como techo, pudiendo ser editados al igual que las paredes.

-          Ubica las puertas y ventanas controlando en todo momento su tamaño,  posición y textura.

 

Características del Mueble

En cuanto a los muebles como objetos dentro del diseño destaca por:

-          Disponer de diferentes medidas para cada mueble (medidas estándares)

-          Permitir la modificación automática de dichas medidas para hacer de cualquier mueble un 'mueble especial' en sus tres dimensiones (alto, ancho y fondo)

-          Dar la opción del crecimiento y ajuste automático de baldas y regletas

-          Presentar propiedades de imantación (atracción del mueble a los objetos más cercanos), intersección (control de colisiones), auto rotación y mostrar / ocultar.

-          Permitir el cambio del modelo de puertas: dispone de hasta 60 modelos (lisos, con plafón,  etc.) y cada uno de ellos tiene varios colores. El cambio de modelo puede afectar a todos los muebles de la escena (cambio general) o solo a algunos (cambio individual)

-          Dar la opción de Sustituir cristales y plafones

-          Permitir la incorporación al mueble de 'costados vistos', sustituyendo el existente o anexando uno nuevo.

-          Posibilitar de añadir accesorios a los muebles: barras de colgar, zapateros...etc.

-          Generar informes técnicos del recorte necesario en los muebles que se ven afectados por columnas o jácenas.

Opciones de Colocación de los muebles

En cuanto a la inserción de muebles permite:

-          La selección de la medida del mueble antes de insertarlo en la escena

-          La colocación libre de los muebles en la escena, pudiendo ubicarlos en cualquiera de las paredes disponibles sin necesidad de seleccionar ninguna, ya que TeoWin dispone de un sistema de 'auto rotación' que hace que los muebles roten sobre sí mismos para colocarse en el sentido de la pared más próxima

-          La generación de 'rinconeros especiales' con ángulos diferentes a 90º para cualquier tipo de rinconero (en escuadra, ciego, etc.)

-          La posibilidad de insertar automáticamente los muebles (hacia la derecha o la izquierda) partiendo de un mueble marcado como punto de partida

-          Además de presentar una multitud de acciones a realizar sobre los muebles una vez colocados: centrar, visualizar, ocultar / mostrar frontales, duplicar, invertir, mover, rotar, editar, etc.

 

Opciones para la colocación de los elementos lineales y los accesorios

En este apartado se destaca:

-          La colocación automática de los elementos lineales con la posibilidad de realizar cortes, mover, alinear o eliminar segmentos, añadir cantos, etc.

-          El cambio automático de tiradores con posibilidad de definir la orientación (horizontal o vertical) y su posición respecto a los extremos de la puerta, de forma general o según el modelo de puerta. También incluye unas 'Opciones Avanzadas' que permite configurar los tiradores en función del tipo de frontal (puerta baja, alta, etc.).

Opciones de Edición

Para facilitar las tareas de diseño y presentación final del proyecto, TeoWin presenta las siguientes funciones

-          Creación de 'plantillas' que permiten tener almacenadas diferentes configuraciones para luego recuperarlas y cambiar lo necesario

-          Generación de Composiciones: posibilidad de crear las 'composiciones' propias para luego colocarlas en una nueva escena

-          Creación de 'Demos': captura de diferentes puntos de vista de la escena (hasta 12 posibles) para luego reproducirlos y conseguir así una secuencia animada (demo)

-          Posibilidad de añadir 'Acciones' a las 'Demos', lo que permite hacer que se abran y cierren puertas, cajones y accesorios (por ejemplo zapateros) o añadir segundos de espera en una vista determinada

-          Creación de 'Vídeos' con extensión .AVI, lo que permite presentar a los posibles clientes una 'navegación' por la estancia amueblada, abriendo y cerrando puertas y cajones, accesorios.

Modos de visualización y opciones de impresión

Y para finalizar veamos las posibilidades que da TeoWin para presentar el proyecto de la forma más atractiva y profesional posible:

-          Genera planos y alzados a escala totalmente acotados, con la posibilidad de insertar textos explicativos y cotas libres.

-          Da la posibilidad de configurar las 'cotas' que se presentan en los diferentes informes: posición, colores, fuentes y tamaños.

-          Permite la colocación de símbolos técnicos de electricidad totalmente acotados y con posibilidad de visualizarlos también en 3 dimensiones (enchufes, interruptores, tomas de TV, etc.).

-          Presenta varias vistas predefinidas en 3 dimensiones:

-         vista superior (o de pájaro)

-         vista frontal

-         vistas libres, mediante las 'herramientas de navegación' se puede conseguir cualquier perspectiva

-          Dispone de un configurador de luces, tanto de la luz ambiente como de los focos. Se puede definir:

la apertura

-         la intensidad

-         la luz difusa

-         la especular en sus tres colores básicos (rojo, verde y azul)

-          Imprime y captura (en formato jpg o .bmp) :

-         Cualquier perspectivas a todo color, con transparencias, sombras y reflexiones o en alámbrico (blanco y negro)

-         Planos totalmente acotados

-         Alzados totalmente acotados

 

 

Sistema de comunicación: e-TeoWin

 

El módulo e-TeoWin es un sistema de comunicación entre la fábrica y sus tiendas.

Su principal objetivo es aprovechar las nuevas tecnologías para hacer más fácil y económico aquellos procesos que implican necesariamente un envío de información entre la fábrica y sus puntos de venta.

Actualmente ya están implementados los dos procesos más importantes:

  • El envío y la recepción de pedidos. Comunicación punto a punto (TeoWin tienda -TeoWin fábrica).
  • Y la distribución del catálogo del fabricante entre sus puntos de venta. Comunicación punto - multipunto (TeoWin fábrica - todos los TeoWin tienda)

 

Y se está trabajando ya en una segunda fase, que implicará un portal web capaz de informar tanto a las tiendas como a la fábrica del estado en el que se encuentran los diferentes pedidos que cada uno tiene en curso. Obviamente esta información no será de libre difusión, cada tienda podrá consultar exclusivamente el estado de sus pedidos, mientras que la fábrica podrá contemplarlos todos.

 

Veamos a continuación como el sistema TeoWin trabaja los dos tipos de comunicación que ya están en funcionamiento.

 

1- El envío y la recepción de pedidos

En nuestra experiencia profesional, después de habernos reunido con muchos fabricantes, hemos detectado que el envío de pedidos por parte de la tienda a la fábrica y su correcta recepción e interpretación, suele provocar muchos quebraderos de cabeza. Porque:

-             Se pierde tiempo: Los pedidos, al no estar normalizados bajo un mismo patrón, resultan difíciles de interpretar, y por lo tanto, en el mejor de los casos provocan una o varias llamadas para clarificar su correcto contenido.

-             Se producen errores de comunicación que provocan devoluciones. Si al realizar un pedido, la fábrica y la tienda no se comunican con claridad, esto puede implicar la producción de algún módulo erróneo, que en realidad no corresponda al mueble solicitado por el cliente final. Esto comportaría una devolución con todas sus consecuencias.

Para solucionar este problema se hace necesario normalizar los pedidos, es decir provocar que todos sus clientes le envíen los pedidos siguiendo las pautas marcadas por la fábrica.

Esto es posible unificando su red de distribución y apostando porque todos sus clientes trabajen a través de un catálogo interactivo supervisado y codificado por la fábrica.

Además, si este catálogo interactivo resulta ser fácil y espectacular, no solo solventará estos problemas, también:

-             Fidelizará a sus clientes proporcionándoles una herramienta práctica, competitiva y eficaz.

TeoWin copias cerradas es la solución ya que:

-             Diseña directamente en 3D los proyectos y añade múltiples funciones que impresionan a los clientes: Navega por el diseño 3D, abre y cierra puertas, etc.

-             Presupuesta automáticamente lo proyectos pudiendo aplicar hasta 3 tipos de descuentos.

-             Se puede configurar para impedir aquellas combinaciones imposibles dentro de un mismo mueble. La fábrica puede configurar su catálogo interactivo para que no permita aquellas combinaciones no contempladas en su cadena de producción. O simplemente errores en el montaje del dormitorio, como por ejemplo, recortar un mueble con cajones quedando éstos de una medida demasiado pequeña.

-             Tras la aceptación de los presupuestos envía los pedidos automáticamente a la fábrica según las pautas marcadas por el fabricante y con toda la información necesaria incluso para la fabricación de muebles especiales.

Llegado a este punto salta la pregunta de ¿Cómo se realiza este envío y cómo llega a la fábrica?

 

 

El esquema de funcionamiento es muy sencillo:

-             La tienda realiza una venta a través del catálogo interactivo de TeoWinâcopias cerradas.

-             Desde el mismo catálogo envía a la fábrica el pedido correspondiente. Este pedido estará elaborado a partir del catálogo generado por la propia fábrica, por lo que, a priori, los errores producidos se minimizan al máximo.

-             Sin embargo este pedido no va directamente a la fábrica sino que pasa por un servidor web que hace de puente. De esta manera si la fábrica está conectada en ese momento, el envío es automático y si no lo está el pedido queda en un almacén a la espera de ser recepcionado cuando la fábrica se conecte.

-             Cuando la fábrica se conecta al servidor a través de su TeoWin, se descarga todos los pedidos que han sido enviados. Estos pedidos se chequean, se aceptan o no y en caso afirmativo se introducen automáticamente en el sistema, teniendo así toda la información necesaria para fabricar el pedido, inclusive los muebles especiales. Es decir, gracias a este método se agiliza enormemente el trabajo de introducción de pedidos ya que la fábrica dejaría de introducir manualmente todas las líneas de cada uno de los pedidos.

 

De hecho, este sistema de comunicación presenta varias estructuras posibles:

-             Implantar el servidor web en la propia fábrica.

-             Implantar el servidor puente en un servidor Web externo subcontratando el servicio de hosting.

-             Crear una cadena de servidores puente donde uno trabajaría y los otros vigilarían al servidor activo para suplirlo en caso de que fallara.

 

 

NOTA: En el caso de no querer estar conectado a internet se puede llegar a normalizar los pedidos y realizar el envío a través de fax.

2- La distribución de catálogo.

Utilizando el mismo sistema se puede implantar el envío de nuevos catálogos o actualizaciones de los mismos. La dinámica de funcionamiento es parecida a la del envío de pedidos pero justo a la inversa.

Veamos cómo funciona:

-             Cuando una fábrica deba cambiar su catálogo, realiza los cambios oportunos en su TeoWin fábrica y luego, mediante el software, genera un paquete encriptado listo para enviar.

-             Una vez generado conecta su TeoWin al servidor y sube este paquete mediante ftp al servidor web. Cuando el servidor web lo recibe pasará a estar en estado de alerta.

-             A partir de ese instante, cuando una tienda, conectada a internet, abra su TeoWin copia cerrada el programa le avisará que existe una nueva actualización de catálogo.

-             La tienda tendrá la opción de clicar sobre el mensaje y  descargar el catálogo para ejecutarlo e instalarlo automáticamente en su TeoWin.

 

Puede darse el caso de que se realice un cambio de catálogo que solo afecte a un grupo de tiendas. En ese caso la fábrica puede configurar a través de su TeoWin tantos grupos de clientes como requiera y subir esta configuración al servidor web.

De esta forma cuando quiera realizar una distribución selectiva de catálogo a un grupo de tiendas en concreto, antes de subir el paquete vía ftp le indicará al servidor si los destinatarios son el grupo A, el grupo B.... o todos los clientes.

Cabe destacar que en este caso el resto de clientes no serán avisados de la existencia de una nueva actualización.

NOTA: En el caso de no querer tener conexión a Internet siempre habrá la opción de distribuir su catálogo con todas sus características mediante métodos más tradicionales.

Sin duda esta es una propuesta que mira hacia el futuro. Muchas son ya las empresas de otros sectores que utilizan este sistema, o parecido, para unificar sus redes de distribución. Nuestra voluntad de dar el mejor servicio al sector del mueble nos obliga a buscar, estudiar e implantar un sistema como el expuesto para que el mercado del mueble siga al ritmo de los demás.

 

 

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